WW - Assistenz Personalentwicklung

Bei KLEUSBERG wächst nicht nur das Unternehmen – auch unser Seminar- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende wird stetig größer. Damit alles reibungslos läuft, braucht es Organisationstalent. Genau hier kommen Sie ins Spiel:

• Sie sind fester Bestandteil unseres Teams in der Personalentwicklung und unterstützen mit Ihrem Organisationsgeschick.
• Sie planen und koordinieren Onboardings, Schulungen und Trainings – von der Terminierung über Einladungen bis hin zum Nachhalten von Teilnahmen.
• Sie übernehmen die Administration rund um Evaluationen, Zertifikate und Teilnehmerlisten.
• Sie organisieren Präsenztrainings, kümmern sich um Hotel- und Raumbuchungen und halten den Kontakt zu Trainern und Teilnehmenden.
• Sie pflegen Unterlagen, Kalender und Fristen und reagieren souverän auf Umbuchungen oder Sonderfälle.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r oder Medizinische Fachangestellte – Hauptsache, Sie bringen Organisation und Administration mit.
• Erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Teilnehmermanagement ist von Vorteil – vieles lernen Sie bei uns aber auch „on the job“.
• Organisationstalent – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Termine, Listen und To-dos gleichzeitig auf Sie zukommen.
• Kommunikationsstärke und Gelassenheit– freundlich, souverän und serviceorientiert, egal ob telefonisch, schriftlich oder persönlich, Sie bleiben professionell, selbst wenn es mal turbulent wird.
• Lösungsorientierung – Sie nehmen Dinge nicht persönlich, sondern fokussieren sich auf Lösungen.
• Digitale Affinität – Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Tools zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word-Serienbriefe, Outlook) sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams, PowerPoint und SharePoint.
• Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise – Sie packen mit an, wo nötig, und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.

• Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen, einem modernen Betriebsrestaurant und einem Firmenwagen zur privaten Nutzung.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (50 Euro pro Monat) und Corporate Benefits.