Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle bei der KLEUSBERG Unternehmensgruppe bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrecht sind:
KLEUSBERG GmbH & Co. KG
Wisserhof 5
D-57537 Wissen
E-Mail: Datenschutz@KLEUSBERG.de
KLEUSBERG Holding GmbH & Co.KG
Wisserhof 5
D-57537 Wissen
E-Mail: Datenschutz@KLEUSBERG.de
KLEUSBERG Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.KG
Wisserhof 5
D-57537 Wissen
E-Mail: Datenschutz@KLEUSBERG.de
Rhein-Main-Baugeräte GmbH & Co. KG
Schmickstr. 41-43
D-60314 Frankfurt a. Main
E-Mail: Datenschutz@rmb.de
Spedition Klein GmbH
Siegener Str. 22
D-51545 Waldbröl
E-Mail: info@spedition-klein.de
Die vorgenannten Verantwortlichen werden nachfolgend als „KLEUSBERG Unternehmensgruppe“, „Unternehmen“, „Unternehmensgruppe“, „KLEUSBERG Unternehmen“ oder auch schlicht „uns“ bzw. „wir“ bezeichnet.
Sie finden weitere Informationen zu unseren Unternehmen sowie Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten, zentral verfügbar, unter: https://www.kleusberg.de/de/impressum
Die vorgenannten Verantwortlichen der KLEUSBERG Unternehmensgruppe haben einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO für die Fälle geschlossen, in denen Sie nicht alleiniger Verantwortlicher sind. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an einen beliebigen Verantwortlichen wenden.
Der jeweilige Datenschutzbeauftragte (m/w/d) kümmert sich um die Wahrung Ihrer Betroffenenrechte und steht zudem jedem Betroffenen aber auch allen Mitarbeitern der Verantwortlichen für Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zur Verfügung. Die Kontaktdaten des jeweiligen Datenschutzbeauftragten (m/w/d) finden Sie weiter unten.
Zu den nachfolgenden Angaben zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten ergänzende Informationen können Sie den Datenschutzhinweisen in der Datenschutzerklärung der Webseiten der Verantwortlichen entnehmen.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Für die Entscheidung über die Stellenvergabe im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir einige Angaben zu Ihrer Person. Je nachdem, welche Angaben Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen, umfasst dies insbesondere:
- Namens-, Adress- und Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
- Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang;
- Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen (bspw. Ihr akademischer Grad, Geburtsdatum und -ort)
- Informationen die wir Ihren Bewerbungsunterlagen und Ihrem Lebenslauf entnehmen können (insbesondere berufliche Qualifikation, Weiterbildung und Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Fähigkeiten, Hobbys, Familienstand)
- Sonstige persönliche Informationen (einschließlich besonderer personenbezogener /sensibler Daten wie Informationen zu Behinderungen, Fotos/Videos, ggf. Sozialversicherungsnummer, ggf. Arbeitserlaubnis, ggf. sonstige Onlinedaten), die Sie uns freiwillig während des Bewerbungsprozesse mitteilen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur möglichen Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Dies erfasst insbesondere Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten haben. Diese Daten werden -im Falle einer Arbeitsanstellung- auch für Zwecke der Anbahnung, Durchführung und ggf. der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Sofern Sie uns zusätzliche und freiwillige Angaben im Rahmen der Bewerbung und des Bewerbungsprozesses mitteilen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.
Sofern Sie in die weitergehende Speicherung Ihrer Daten bzw. die Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Sie bei der zukünftigen Vergabe offener Stellen berücksichtigen und im Bedarfsfall kontaktieren zu können. Zu diesem Zwecke schaffen wir einen gemeinsamen Bewerberpool, um offene Stellen innerhalb der KLEUSBERG Unternehmensgruppe besser besetzen und Ihnen hoffentlich bald eine Ihren Wünschen entsprechende Stelle anbieten zu können. Aus organisatorischen Gründen ist es leider nicht möglich einen getrennten Bewerberpool für jeden Verantwortlichen zu schaffen. Aus diesem Grund haben wir einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, um Ihre Rechte sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung und die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich sodann aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten – sofern erforderlich – zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Entsprechung gerichtlicher oder aufsichtsrechtlicher Anforderungen sowie zur Aufklärung betrügerischer oder anderweitig strafrechtlich relevanter Handlungen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung unserer gesetzlichen und sonstigen übergeordneten Rechte und Pflichten sowie der Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Wir werden Sie alle 6 Monate via E-Mail an Ihre Teilnahme in unserem Bewerberpool erinnern und um Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung in unseren Systemen bitten. Sie haben dann die Möglichkeit Ihre Angaben zu prüfen, zu aktualisieren und -sofern gewünscht- auch zu löschen. Ihre unten aufgeführten Betroffenenrechte können Sie selbstverständlich jederzeit wahrnehmen.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverwaltungssysteme überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt und Ihre Daten nur zu den von uns festgelegten Zwecken verarbeitet werden.
Als Auftragsverarbeiter setzen wir zu diesem Zwecke ein:
- d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (Zweck: Bewerbermanagement)
- d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (Zweck: Onboarding)
Sonstige externe Empfängerkategorien:
- Ggf. Brief- und Versanddienstleister (z. B. Deutsche Post bei Rücksendung von Bewerbungen bzw. Kommunikation mit den Bewerbern)
- Ggf. externen Personalberatungen, nur bei erfolgter Bewerbung über eine Personalberatung
- Ggf. externer Datenschutzbeauftragter
- Ggf. Rechtsanwälte im Falle gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten / Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Ggf. Behörden/Gerichte
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Fachbereichsverantwortlichen für die jeweils offene Position zur Einsichtnahme freigegeben. Im Anschluss wird der weitere Ablauf abgestimmt. In unserem Hause haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Eine Offenlegung an Drittländer erfolgt nicht.
Information zur Herkunft der Daten
Personenbezogene Daten des Bewerbers werden erhoben
- vom Bewerber (m/w/d) selbst;
- innerhalb der KLEUSBERG Unternehmensgruppe, nur bei internen Bewerbungen;
- XING-Profil, LINKEDIN-Profil, DROPBOX, nur bei Bereitstellung durch den Bewerber (m/w/d) selbst über eine oder mehrere dieser Plattformen;
- von externen Personalberatungen, nur bei erfolgter Bewerbung über eine Personalberatung.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht Ihre, uns gegenüber erteilte, Einwilligung zur Datenverarbeitung, mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch weitere Kosten entstehen, außer den Übertragungskosten gemäß den Basistarifen.
Auskunftsrecht
Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, ihre Rechte, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (1) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
Mitteilungspflicht
Nach Art. 19 DSGVO sind wir verpflichtet alle Empfänger, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, über Berichtigungen, Löschungen und Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Ausnahmen können hierbei bestehen, wenn dies unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerspruchsrecht
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind daher nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling- beruhen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer beliebigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere innerhalb des Mitgliedsstaates, in dem sich Ihr Wohn- oder Arbeitsort oder der Ort des vermuteten Verstoßes befindet, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Richtlinien der DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht beeinträchtigt keine anderen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfe.
Die Anschriften der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Für die KLEUSBERG GmbH & Co. KG und die KLEUSBERG Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.KG und die KLEUSBERG Holding GmbH & Co. KG:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Für die Rhein-Main-Baugeräte GmbH & Co. KG:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 6 11/140 80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Für die Spedition Klein GmbH:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211/38424-0
Fax: +49 (0) 211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Umfang Ihrer Verpflichtung zur Datenübertragung
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings sind wir nicht in der Lage, ein Bewerbungsverfahren ohne Angaben zu Ihrer Person durchzuführen.
Datenschutzbeauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter für die:
Datenschutzbeauftragter -persönlich-
Wisserhof 5
D-57537 Wissen
- KLEUSBERG Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.KG
Datenschutzbeauftragter -persönlich-
Wisserhof 5
D-57537 Wissen
- KLEUSBERG Holding GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter -persönlich-
Wisserhof 5
D-57537 Wissen
wurde bestellt und steht Ihnen auch gerne wie folgt zur Verfügung:
Brands Consulting
Stichwort: KLEUSBERG
Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach
E-Mail: KLEUSBERG@Brands-Consulting.eu
https://Brands-Consulting.eu
Die Verantwortlichen haben sich darauf geeinigt, dass
Brands Consulting
Stichwort: KLEUSBERG
Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach
E-Mail: KLEUSBERG@Brands-Consulting.eu
https://Brands-Consulting.eu
eine unternehmensübergreifende sowie koordinierende Rolle für alle Datenschutz-Belange rund um Bewerbungen und den Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit innerhalb der KLEUSBERG Unternehmensgruppe einnimmt.
Selbstverständlich stehen Ihnen die übrigen Datenschutzbeauftragten auch gerne wie folgt zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter
Siegener Str. 22
51545 Waldbröl
E-Mail: info@spedition-klein.de
- Rhein-Main-Baugeräte GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Schmickstr. 41-43
D-60314 Frankfurt a. Main
E-Mail: datenschutz@rmb.de
Stand: 16.05.2024
