Personalsachbearbeiter Personalentwicklung (m/w/d)

Bei KLEUSBERG wächst nicht nur das Unternehmen – auch unser Seminar- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende wird stetig größer. Damit alles reibungslos läuft, braucht es Organisationstalent. Genau hier kommen Sie ins Spiel:

• Sie sind fester Bestandteil unseres Teams in der Personalentwicklung und unterstützen mit Ihrem Organisationsgeschick.
• Sie planen und koordinieren Onboardings, Schulungen und Trainings – von der Terminierung über Einladungen bis hin zum Nachhalten von Teilnahmen.
• Sie übernehmen die Administration rund um Evaluationen, Zertifikate und Teilnehmerlisten.
• Sie organisieren Präsenztrainings, kümmern sich um Hotel- und Raumbuchungen und halten den Kontakt zu Trainern und Teilnehmenden.
• Sie pflegen Unterlagen, Kalender und Fristen und reagieren souverän auf Umbuchungen oder Sonderfälle.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r oder Medizinische Fachangestellte – Hauptsache, Sie bringen Organisation und Administration mit.
• Erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Teilnehmermanagement ist von Vorteil – vieles lernen Sie bei uns aber auch „on the job“.
• Organisationstalent – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Termine, Listen und To-dos gleichzeitig auf Sie zukommen.
• Kommunikationsstärke und Gelassenheit– freundlich, souverän und serviceorientiert, egal ob telefonisch, schriftlich oder persönlich, Sie bleiben professionell, selbst wenn es mal turbulent wird.
• Lösungsorientierung – Sie nehmen Dinge nicht persönlich, sondern fokussieren sich auf Lösungen.
• Digitale Affinität – Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Tools zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word-Serienbriefe, Outlook) sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams, PowerPoint und SharePoint.
• Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise – Sie packen mit an, wo nötig, und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.

Sicherer Arbeitsplatz & gute Ausstattung:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich)

• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung

• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen

Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Freiwillige Erfolgsbeteiligung

• Vermögenswirksame Leistungen (VL)

• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung

• Regelmäßige Anpassungen zur Abfederung der Inflation

• Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein

Entwicklung, Unterstützung & Familienfreundlichkeit:

• Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich

• Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich

• Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit, Trauerfall)

• Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen

Zusammenhalt & Mitarbeitervorteile:

• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken

• Bikeleasing

• Regelmäßige Firmen- und Teamevents